流程型组织
发表时间:2008-4-7 作者: 孙智勇 来源: 中国管理传播网
关键字: 流程型组织 业务流程 管理流程 

本文详细介绍了流程型组织的定义和优点,以及建立流程型组织应当注意的问题。

4. 企业流程往往是跨职能部门的

大多数企业流程跨越了职能部门甚至企业之间的边界,并不受限于常规的组织结构。某公司销售合同完成流程跨越了公司市场部、采购部、生产部、财务部等职能部门,并与用户相连接。再如,基于JIT思想组织的物料采购与供应流程跨越了供应链上的各个企业组织。

5. 企业流程包括业务流程和管理流程

对流程的定义,还需要明晰流程的分类。流程一般分为业务流程和管理流程。流程优化的基本要务,就是把企业的业务流程和管理流程的进行完美集成。业务流程就是为客户创造价值,实现价值的作业和信息流程;管理流程是使业务流程得以运行的作业和信息流程。当然,这些流程因具体产业具体企业的不同而有所不同。

建立流程型组织应注意的问题

流程型组织能够有效地帮助组织树立协作精神,持续改进流程,提高顾客满意度。但是流程型组织也有局限,建立流程型组织的充要条件是企业内部的流程明确,环节清晰,才有可能有必要重组企业的业务流程,建立以顾客为中心的流程型组织。

1. 遵循循序渐进的原则

建立一个良好的信息工作平台。利用IT手段建立信息共享平台,实现信息从以往的纵向传播转向纵横向的结合传播,信息为动力实现企业资源的整合。

要实现企业管理思想的转变。必须树立具有个性的管理思想,打破以条块分割的职能管理思想,实现整体流程的再造和管理。

具备系统的观点,把握整体流程的最优化原则。企业在流程再造的过程中,必须追求企业整体流程最优化,不是要求每个环节都是最优的。

充分发挥个人在群体中的主观能动性的原则。企业应该充分调动员工的积极性支持企业的变革。

2. 吸纳全体组织成员的参与

企业往往会聘请外部的咨询人员,利用其丰富的专业知识和客观公正的立场来设计和推动方案实施。但是最好的办法是吸纳全体组织成员参与变革,以获得大多数人的支持,减少抵制,使员工自觉地改变工作方式、行为规范和价值观。

3. 权变选择转型方案

在组织比较保守的情况下,组织的变革往往是因为外界环境发生了巨大变化,迫使组织不得不采取相应的措施来进行改进,此时的变革方式往往是被动应变式、强制式、自上而下。反之,一个忧患意识很强的组织,其变革方式往往是主动思变式,民主式等。企业应该根据组织的战略和所处的组织发展阶段等实际情况,选择最适宜自己的组织转型方案。


责任编辑:殷爽