分析:企业如何做好流程细化
发表时间:2008-4-30 作者: 郑峰 来源: IT专家网
关键字: 流程管理 细化 持续完善 

流程细化管理是一个持续完善的过程。在这个过程中,企业要不断的完善原有的流程库。

    企业流程是一个非常复杂的体系,无论是大集团还是小企业,流程的规模都是差不多的,可能只是设计到的部门不同而已。如CRM项目所涉及到的订单管理流程,各个企业都差不多。但是,若把流程细化,若拿一个放大镜看,各个公司的订单管理流程还是有差异的。而我们作为项目负责人,就是要拿着放大镜去寻找各个流程的差异点,因为这些差异的地方,就是我们以后工作的重点。

一、 对于流程要分层次管理。

若说订单管理流程,各个公司是大同小异,但是,若把订单管理流程一一分解开来,则就会发现有很多的差异。如订单管理流程,可以细分为样品订单管理流程、预付订单管理流程、仓库订单管理流程、POS订单管理流程、标准订单管理流程等等。一个订单管理流程,可以分解成这么多的子流程,而这些子流程之间,又是存在很多的差异。你若想偷懒,把预付订单流程跟标准订单流程合并在一起,那是行不通的。

我以前有一个客户,我让其准备客户关系管理相关的流程。几天后,我去追踪客户的流程整理工作时,差点被他们气的吐血。销售管理流程画了整整的一张纸,什么预付订单管理流程、首次订单管理流程等等都在一张纸体现出来,这种图纸可能只有专家才可以看得懂,一般人员,包括部门经理可能也会看得眼花缭乱。这种流程图看起来都觉得吃力,更不用说再次基础上,进行一些流程的优化了。最后,我当然让他们重新整理。

我个人的建议,对于这些比较复杂的流程要进行分层管理与控制。

如对于企业整个管理流程来说,销售部门的管理流程可以分为销售订单管理、出货管理、订单分析、报表制作、客户资料管理等管理流程;而销售订单管理流程根据订单性质的不同,又可以分为样品订单管理流程、预付订单管理流程、仓库订单管理流程、POS订单管理流程、标准订单管理流程等等。预付订单管理流程又可以分为按销售订单控制的预付订单流程与出货控制的预付订单流程。为什么要进行如此的细分呢?因为光说订单管理流程,我们粗粗的一看,觉得没有大的区别,但是我们若把销售订单分为预付订单与标准订单时,我们才会发现这两者之间还是有比较大的差异;同理,我们光说是预付订单,就会觉得所有的预付订单都一样,可是,我们若再次进行细分,分为根据订单控制的与出货控制的两种预付订单类型,我们又会发现,两种不同类型的预付订单,其控制的点是不同的,而且,其具体控制的部门也有所差异。我们若不把销售订单管理流程进行如此分层次的管理,如此细化,就不能够发现彼此之间的异同,在后面的工作中,我们也很难找到突破点。所以,我建议企业,在整理流程之前,先把企业流程的层次划分清楚,然后,再根据这个层次图,去梳理具体的管理流程,并一一找出其关键节点。


责任编辑:孙亚婷